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「食&農」こだわりの逸品展示会2017
出展規約

 

出展資格

出展者は、反社会的事業者・団体でなく、かつ主催者の定める展示会開催趣旨に沿う商品・製品・サービス等を提供する企業等に限定され、主催者は、出展品等が展示に適するか否かを決定する権利を有します。

ブースサイズ

基本ブース/間口2.5m×奥行3m×高さ2.5m

※出展申込み数によりブースのサイズが変更になる場合がございます。

ブース基本設備

 

ブース基本設備
 
 
基本ブースに含まれるもの

壁面パネル、テーブル(1,800mm×600mm)×1本、(1,800mm×450mm)×1本、折りたたみ椅子×2脚、テーブルクロス(白布)×1枚、社名板1枚、500W2口コンセント(希望者のみ)

出展料

32,400円(税込)/1ブース

※一部オプションにより別途費用が発生する場合がございます。

出展申込み方法

「出展申込書」および「出展者ご紹介ガイドブック原稿用紙」に必要事項を記入し、平成29年8月18日(金)までにお取引のある信用金庫の各営業店もしくは担当部署に提出するものとします。

出展者の選考

出展申込多数の場合は、主催者側で協議し選考させていただきます。

出展の解約

出展確定後の解約は原則として認められません。

出展料の支払い

出展確定後、出展者に対し請求書をお送りいたします。指定日までに請求書記載の口座に振込むものとします。

ブースオプション備品の申込みと代金の支払い

出展ブース基本設備以外のオプション備品等を希望する場合は、主催者による出展申込み承認後、出展者は、指定日までに会場設営業者へ申込み、指定日までに会場設営業者へ支払うものとします。

会場管理と免責

主催者は、会場の管理・保全について事故防止に最善の注意を払いますが、出展物および資材等に生じた盗難、紛失、破損や出展者が出展ブースを使用することにより発生した人的災害等、あらゆる原因から生ずる損失または損害についてその一切の責任を負わないものとします。

展示会の中止・中断

天災その他の不可抗力によって本展示会が開催不能、または継続困難となった場合、主催者の決定により開催を中止、または中断することがあります。この場合、出展者に支払いがあった場合に限り、出展者が支払うべき経費を差し引いて残金を払い戻します。ただし、中止・中断によって生じた損害については、責任を負わないものとします。

規約の遵守

出展者は、主催者が定める一連の規約を遵守することに同意するものとします。万が一、規約に違反した場合は、理由のいかんにかかわらず、出展をお断りすることがあります。この際生ずる損害等に対し、主催者は一切の責任を負わないものとします。

会場内の行為の制限

出展者は、展示会場に適用される防火および安全にかかわるすべての規則、法規を遵守しなければなりません。

出展者は、通路や本会場外等の自社出展ブース以外での展示・宣伝を行うことはできません。

出展者は、特定の企業・団体・個人・他の出展者あるいは出展物を非難・攻撃をきたす恐れのある展示や行為であると主催者が判断した場合、出展者は主催者の要求に従い、その展示もしくは行為を中止しなければなりません。この場合、主催者は、当該出展者に対しオプション備品代金の保証等いかなる返金、またはその他展示費用負担等の責を負わないものとします。

本展示会では、一定の条件の範囲で食品の試食・試飲を認めます。

一口程度を使い捨て容器で提供するよう努めてください。ただし、刺身などの生鮮魚介類、生肉、牛乳、その他食品衛生上危険度の高い食品の試食・試飲は一切禁止します。来場者は持ち帰ることはできませんので、その場で試食・試飲サービスを行うものとします。

展示ブース内における試食・試飲のための調理は、原則禁止です。ただし、ホットプレート、IHクッキングヒーター、電子レンジで温める行為については、例外を認めます。

本展示会では、来場者の便宜を考慮し、以下の基準にしたがって、食品(物品)の販売を認めます。

販売する食品(物品)は、展示ブースにおける展示に関連を有するものに限ります。

食品(物品)販売をする場合は、主催者へ事前に届出をし、承諾を得るものとします。また、各種規制、法律に反するものは、販売を禁止します。

下記の食品販売および行為は、一切禁止とします。

〈販売禁止食品〉

生鮮魚介類、食肉類(加工品を除く)、牛乳、乳飲料、氷雪

〈販売禁止行為〉

展示ブース内で調理・製造・加工した食品を販売する行為

裸の食品を展示ブース内でカットまたは袋詰して販売する行為

その外の事項については、主催者の指示に従うものとします。

出展ブース内でのマイクの使用は一切禁止します。また、出展ブース内のAV機器の音量はブース前面2mにて計測して60ホーン以下(普通の会話ができる程度)とします。

出展ブースの壁面パネルに画鋲や釘等を打ち付けることは一切禁止します。ただし、会場設営業者がフック、マジックテープを設営当日に用意しますので、展示物に付着して展示してください。

展示物の高さは4メートル以下とします。なお、浮遊物(バルーン等)についても4メートル以下とします。

法的保護等

本展示会出展申込書の中で収集した個人情報は、主催者が本展示会の運営上必要な範囲内で利用させていただくことに同意するものとします。なお、同意なき場合には、出展に支障がある場合があります。

 
 
 

「食&農」こだわりの逸品展示会2016 事務局




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