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皆さまのご支援・ご協力により、イベントを無事に終えることができました。
出展規約

     
  出展のお申込み前に必ずお読みください。

出展資格
出展者は、主催者の定めるイベント開催趣旨に沿う食品・農産品等を提供する会社、その他の事業体に限定され、主催者は出展品等が展示に適するか、否かを決定する権利を有します。

会場設営業者
株式会社 望月商事

ブースサイズ
基本ブース/間口2m×奥行2m×高さ2.5m
※出展申込み数によりブースのサイズが変更になる場合がございます。

ブース基本設備
ブース基本設備

出展料
無料 ※一部オプションを除きます。

基本ブースに含まれるもの
壁面パネル、テーブル(1800mm×450mm)×1本、折りたたみ椅子×2脚、
テーブルクロス(白布)×1枚

出展申込み方法
出展申込書に必要事項を記入し、平成23年8月19日(金)までにお取引の信用金庫(三島信用金庫・沼津信用金庫・富士宮信用金庫・富士信用金庫・帯広信用金庫)または商工会議所(三島商工会議所・沼津商工会議所・富士商工会議所・伊東商工会議所)のいずれかの受付窓口にご提出ください。

ブースオプション備品の申込みと代金の支払い
出展ブースの基本設備以外のオプション備品等を希望する場合は、主催者による出展申込み承認後、出展者は指定日までに会場設営業者へ申込み、指定日までに会場設営業者に振込むものとします。

出展の解約
出展申込み後の解約は、原則として認められません。ただし、やむを得ない事情により解約する場合は、平成23年10月13日(木)までに主催者へお申し出ください。なお、出展の解約は書面により主催者へ通知することとします。

ブース位置の決定
ブース位置は、出展内容、出展者数、会場の構成等を考慮して主催者が決定します。

ブースの転貸等の禁止
出展者は、主催者の承諾なしに契約ブースの全部または一部を転貸、売買、交換あるいは譲渡することはできないものとします。

会場内の行為の制限
(1)出展者は、展示会場に適用される防火および安全にかかわるすべての規則、法規を遵守しなければなりません。
(2)出展者は、通路や本会場外等の自社出展ブース以外での展示・宣伝を行うことはできません。
(3)出展者は、特定の企業・団体・個人・他の出展者あるいは出展物を非難・攻撃をきたす恐れのある展示や行為であると主催者が判断した場合、出展者は主催者の要求に従い、その展示もしくは行為を中止しなければなりません。この場合、主催者は当該出展者に対しオプション備品代金の保証等いかなる返金、またはその他展示費用負担等の責を負わないものとします。
(4)出展ブース内での試食・試飲は認めます。一口程度を使い捨て容器で提供するよう努めてください。来場者は持ち帰ることはできませんので、その場で試食・試飲サービスを行ってください。
原則、出展ブース内で行える加熱調理は、ホットプレートまたはIHクッキングヒーターによる保温のみ(消火器の設置が必要)といたします。この範囲を超える場合は、主催者と協議の上決定いたします。また、主催者は、会場内常設の給湯室に試食・試飲のための加熱調理器具(ガスレンジ、ホットプレート、IHクッキングヒーター、電子オーブンレンジ)と調理用テーブルを用意します。出展者はご使用の際、加熱調理するために必要な鍋やフライパン、油、調味料、調理器、食器等をご用意の上、使用してください。
流し台に備え付けの消毒液を使って手洗いを励行してください。生ものをはじめとする食品の衛生管理には十分留意して試食・試飲の提供をお願いします。
(5)販売は一切禁止します。
(6)出展ブース内でのマイクの使用は一切禁止します。
また、出展ブース内のAV機器の音量はブース前面2mにて計測して60ホーン以下(普通の会話ができる程度)とします。
(7)出展ブースの壁面パネルに画鋲や釘等を打ち付けることは一切禁止します。だたし、会場設営業者がフック、マジックテープを設営当日に用意しますので、掲示物に付着して展示してください。
(8)展示物の高さは4m以下とします。なお、浮遊物(バルーン等)についても4m以下とします。

会場管理と免責
主催者は、会場の管理・保全について事故防止に最善の注意を払いますが、出展物および資材等に生じた盗難、紛失、破損や出展者が出展ブースを使用することにより発生した人的災害等、あらゆる原因から生ずる損失または損害についてその一切の責任を負わないものとします。

法的保護等
本イベント出展申込書の中で収集した個人情報は、三島信用金庫等が本イベントの運営上必要な範囲内で利用させていただくことに同意するものとします。なお、同意なき場合には、出展に支障がある場合があります。

イベントの中止・中断
天災その他の不可抗力によって本イベントが開催不能、または継続困難となった場合、主催者の決定により開催を中止、または中断することがあります。この場合、出展者に支払いがあった場合に限り、出展者が支払うべき経費を差し引いて残金を払い戻します。ただし、中止・中断によって生じた損害については責任を負わないものとします。

規則の遵守
出展者は、主催者が定める一連の規則を遵守することに同意するものとします。万が一、規則に違反した場合は、理由の如何にかかわらず、出展をお断りすることがあります。この際生ずる損害等に対し、主催者は一切の責任を負わないものとします。
出展のお申込み前に必ずお読みください。
 
     

 

 

 

 



さんしん